Agent de projet et conseiller en matière d’inscription et de performance (plusieurs postes)

Agent de projet et conseiller en matière d’inscription et de performance (plusieurs postes)

AO2 Agent administratif 2

Régulier et à temps plein

Ministère de Développement économique et Formation

Partenariats pour les compétences et l’emploi/Inscription, contrôle et soutien financier aux étudiants

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 36418

Salaire(s) :   AO2 54 318,00 $ – 65 118,00 $ par année

Date de clôture :   le 20 novembre 2020

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l’importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu’elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d’innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d’emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d’équité en matière d’emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Les candidats qui ne satisfont pas complètement aux exigences et aux critères susmentionnés pourraient être engagés pour ce poste à un niveau inférieur.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée et rester en vigueur pendant 12 mois pour les postes permanents et temporaires semblables. Le présent concours pourrait servir à nommer le(s) candidat(s) retenu(s) à des postes permanents, temporaires ou intérimaires actuels et futurs, sous réserve de l’approbation de la dotation en personnel.

Ce concours servira à pourvoir deux types de postes au sein de la Division de l’enseignement postsecondaire et des compétences du ministère du Développement économique et de la Formation du Manitoba :

  1. agent de projet (dont un agent de projet bilingue)
  2. conseiller en matière d’inscription et de performance

Remarque : nous encourageons les candidats à postuler même s’ils n’ont aucune expérience dans l’administration de programmes et de services confiés à des organismes tiers (élément mentionné dans les qualités requises).

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Une vérification satisfaisante du casier judiciaire
  • Doit être capable de communiquer couramment en anglais et en français (pour l’agent de projet bilingue seulement)

Qualités requises :
Essentielles :

  • Études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe; une combinaison appropriée d’études et d’expérience de travail pourrait convenir.
  • Expérience dans l’administration de programmes et de services confiés à des organismes tiers. Remarque : pour les postes d’agent de projet seulement
  • Expérience de travail avec divers intervenants, entre autres des fournisseurs de services, des clients, des établissements d’enseignement et des employeurs
  • Expérience dans la gestion financière, notamment l’utilisation de tableurs, les flux de trésorerie ou les budgets
  • Capacité à travailler de façon autonome en établissant l’ordre de priorité de nombreux projets et dossiers et en les gérant simultanément
  • Très bonnes compétences en communication écrite, comportant un niveau élevé d’exactitude, de clarté et de concision
  • Beaucoup d’entregent et capacité à travailler en collaboration avec des collègues et des intervenants
  • Très bonnes compétences en communication orale, notamment la capacité à communiquer des décisions et de l’information difficiles ou conflictuelles à des intervenants
  • Grande finesse politique et capacité à gérer de façon appropriée des documents et des situations confidentiels et délicats sur le plan politique
  • Solides compétences en leadership et capacité à diriger des intervenants internes et externes durant une période de transition
  • Capacité à évaluer et à analyser des demandes d’inscription, des projets de financement ou des demandes connexes en appliquant les politiques du programme, les lois et règlements, et les critères d’admissibilité, et à présenter à la haute direction des recommandations défendables et fondées sur des données probantes
  • Très bonnes compétences en communication orale en français. Remarque : pour l’agent de projet bilingue seulement
  • Très bonnes compétences en communication écrite en français. Remarque : pour l’agent de projet bilingue seulement

Souhaitées :

  • Connaissance de l’enseignement et de la formation postsecondaires au Manitoba, dont les établissements d’enseignement professionnel privés, l’éducation internationale ou l’aide aux étudiants du Manitoba.

Fonctions :
Agent de projet :
L’agent de projet gère les partenariats en matière de financement et de programmes avec des fournisseurs de services, nouveaux et bien établis, financés par la Division de l’enseignement postsecondaire et des compétences. Ces programmes visent l’amélioration de l’aptitude à l’emploi des personnes handicapées, de celles recevant de l’assurance-emploi ou de l’aide au revenu, de même que des Manitobains sans emploi ou sous-employés résidant dans la région de Winnipeg.

Le titulaire examine et évalue les propositions, crée des documents demandant des autorisations (demandes d’approbation de projet et présentations au Conseil du Trésor), supervise l’élaboration, les modifications, la conformité des contrats et soumet des recommandations relatives à des modifications des finances et du programme. Le titulaire assure également la gestion de cas et l’aide financière critique pour des clients particuliers participant à des projets qui font la transition entre les projets et l’emploi. Le titulaire répond aux demandes de renseignements de la collectivité et aide les nouveaux fournisseurs de services à mettre sur pied les programmes et services requis.
Remarque : un des postes d’agent de projet à pourvoir est bilingue

Conseiller en matière d’inscription et de performance :
Le conseiller en matière d’inscription et de performance est chargé d’aider les fournisseurs de services d’enseignement et de formation postsecondaires à comprendre les obligations réglementaires ayant trait aux critères d’admissibilité pour l’aide financière aux étudiants, à l’exploitation d’un établissement professionnel privé et à l’inscription d’étudiants étrangers, et à s’y conformer.

Le conseiller en matière d’inscription et de performance est chargé de contrôler la conformité des établissements d’enseignement aux lois et politiques applicables. Le titulaire travaille avec les établissements d’enseignement pour les aider à comprendre leurs obligations réglementaires, effectue des visites sur place afin de contrôler la conformité et confie à un supérieur hiérarchique les cas d’incidences répétées de non-conformité. Le titulaire évalue les demandes afin de s’assurer qu’elles satisfont aux critères établis pour : l’inscription en tant qu’établissement professionnel privé, l’agrément pour l’aide financière aux étudiants ou l’agrément pour l’inscription d’étudiants étrangers.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 36418

Service Centre 4

Gestion des ressources humaines

600, av. Portage, bureau 259

Winnipeg (Manitoba) R3B 2A9

Téléphone :  204-945-7518

Télécopieur : 204-945-0601

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d’adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection.
Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l’annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel.
Votre lettre d’accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours peuvent faire l’objet d’un grief et d’un appel. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant ou au plaignant s’il n’est pas représenté. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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