Bilingual Receptionist

Bilingual Receptionist

AY2 Administrative Secretary 2

Régulier et à temps plein

Finances

Taxation Administration, Taxation

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 37373

Salaire(s) :   AY2 36 067,00 $ – 40 852,00 $ par année

Date de clôture :   le 23 avril 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l’importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu’elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d’innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d’emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Le présent concours est basé sur des préférences. Tous les candidats sont invités à poser leur candidature; toutefois, nous accorderons la priorité aux candidatures des Autochtones et des personnes handicapées dans le cadre du concours. Les candidats doivent faire une déclaration volontaire au moment de la présentation de la demande.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour combler des postes futurs et serait conservée pendant douze mois.

La Division des taxes et des impôts du ministère des Finances administre la législation fiscale au moyen de programmes d’information, de conformité, de vérification et d’exécution au nom du gouvernement du Manitoba.

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • La personne choisie doit pouvoir fournir une vérification satisfaisante du casier judiciaire et être en mesure de maintenir ce statut.

Qualités requises :
Qualités essentielles 

  • Expérience en service à la clientèle offert au public tant en personne qu’au téléphone, d’une manière professionnelle.
  • Expérience dans la réalisation de travail de bureau, comme le traitement du courrier, la gestion des systèmes de classement et l’utilisation d’équipement de bureau.
  • Expérience dans l’utilisation de Microsoft Word, Excel et Outlook.
  • Sens de l’organisation et de la gestion du temps, et capacité à établir des priorités et à respecter des échéances dans un environnement de travail au rythme soutenu.
  • Entregent et capacité de travailler au sein d’une équipe.
  • Capacité de travailler avec des renseignements confidentiels.
  • Compétences en communication orale en français
  • Compétences en communication écrite en français
  • Compétences en communication orale en anglais.
  • Compétences en communication écrite en anglais.
  • Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

 
Qualités souhaitées 

  • Connaissance des taxes et des impôts administrés par la Division.

Fonctions :
Premier point de contact avec la Direction, la personne choisie offre des services de première ligne au public, au téléphone et en personne, et ce, dans les deux langues officielles (anglais et français). La personne choisie effectue également des tâches de bureau usuelles comme répondre à des demandes de renseignements, s’occuper du courrier et ranger et classer des documents.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 37373

Service Centre 3

Gestion des ressources humaines

600, rue Carlton, bureau 155

Winnipeg (Manitoba) R3C 3H8

Téléphone :  204-945-8819

Télécopieur : 204-948-3382

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d’adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection.
Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l’annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel.
Votre lettre d’accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours peuvent faire l’objet d’un grief et d’un appel. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant ou au plaignant s’il n’est pas représenté. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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