Commis bilingue au traitement de documents

Commis bilingue au traitement de documents

CT3 Commis-dactylographe 3

À durée déterminée et à temps plein

(possibilité de permanence)

Justice

Administration judiciaire, Tribunaux

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 36358

Salaire(s) :   CT3 1 534,83 $ – 1 755,23 $ toutes les deux semaines

Date de clôture :   le 10 juillet 2020

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l’importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu’elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d’innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d’emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d’équité en matière d’emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour combler des postes futurs et serait conservée pendant douze mois.

Ce poste est désigné bilingue. La personne choisie doit être capable de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Vérification de sécurité renforcée
  • Vérification satisfaisante du casier judiciaire.
  • Vérification satisfaisante du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants et du registre des mauvais traitements infligés aux adultes.
  • Doit pouvoir travailler selon un horaire variable et faire des heures supplémentaires avec peu ou pas de préavis.
  • Doit pouvoir communiquer en français couramment, à l’oral comme à l’écrit. Ce poste est désigné bilingue.

Qualités requises :
Qualités essentielles :

  • Avoir de l’expérience dans la réalisation de tâches administratives et de bureau, y compris la saisie de données, la préparation de documents spécialisés ou très complexes et le traitement de documents détaillés.
  • Avoir des aptitudes en organisation et en gestion du temps, y compris la capacité d’effectuer plusieurs tâches sous pression.
  • Aptitude à l’exactitude et à la minutie
  • Expérience du travail d’équipe et capacité de maintenir un milieu respectueux.
  • Beaucoup d’entregent
  • Excellentes compétences en communication orale en anglais
  • Excellentes compétences en communication écrite en anglais
  • Excellentes compétences en communication orale en français
  • Excellentes aptitudes à communiquer par écrit en français
  • Maîtrise des programmes de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook

Qualités souhaitées :

  • Avoir terminé avec succès un programme de formation en soutien administratif ou en services de secrétariat, ou un programme équivalent.
  • Avoir de l’expérience relativement aux politiques et procédures de la Cour provinciale.
  • Avoir de l’expérience avec le système CCAIN (Criminal Courts Automated Information Network).

Fonctions :
La personne choisie pour le poste de commis au traitement de documents veillera à l’entrée exacte au clavier de tous les documents et ordonnances de la Cour selon l’ordre de priorité établi par les juges de paix provenant de la fonction publique. Elle sera également responsable du traitement des mandats et d’autres documents ainsi que de l’entrée des renseignements dans le système CCAIN (Criminal Court Automated Information Network).
 

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 36358

Service Centre 1

Gestion des ressources humaines

405 Broadway, bureau 1130

Winnipeg (Manitoba) R3C 3L6

Téléphone :  204-945-3204

Télécopieur : 204-948-7373

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d’adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection. Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l’annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel. Votre lettre d’accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours peuvent faire l’objet d’un grief et d’un appel. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant ou au plaignant s’il n’est pas représenté. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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