Greffier(ère) bilingue/non bilingue / registraire adjoint(e) / juge de paix fonctionnaire

Greffier(ère) bilingue/non bilingue / registraire adjoint(e) / juge de paix fonctionnaire

CC3-4 Greffier du tribunal 3-4

Régulier et à temps plein; À durée déterminée et à temps plein

Un poste bilingue régulier à temps plein; un poste à temps plein à durée limitée (possibilité de permanence)

Justice

Opérations régionales, Tribunaux

Brandon (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 39903

Salaire(s) :   CC3-4 1 820,48 $ – 2 322,90 $ toutes les deux semaines

Date de clôture :   le 30 octobre 2022

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l’importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu’elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d’innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d’emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d’équité en matière d’emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones, des minorités visibles et des personnes handicapées.

Une liste d’admissibilité pourrait être créée pour combler des postes futurs et serait conservée pendant douze mois.

Les candidats qui ne satisfont pas complètement aux exigences et aux critères susmentionnés pourraient être engagés pour ce poste à un niveau inférieur.

Pour que votre candidature soit prise en considération dans le cadre de ce concours, veuillez soumettre un formulaire de présélection rempli (Word ou PDF remplissable seulement) accompagné de votre curriculum vitæ et d’une lettre d’accompagnement. Veuillez remplir le formulaire de présélection en cliquant sur le lien ci-dessous.

Si vous avez des difficultés à ouvrir le lien, il faut peut-être que vous utilisiez un navigateur différent. Vous pouvez également communiquer avec le service des ressources humaines (en dessous de « Présentez votre demande à l’adresse suivante ») pour obtenir un exemplaire du formulaire de présélection. Le comité de sélection tiendra uniquement compte de l’information fournie dans ce formulaire pour déterminer si une candidature fera l’objet d’une évaluation plus approfondie.
 
CLIQUEZ ICI pour accéder au formulaire de présélection

L’offre d’emploi suivante vise à pourvoir plusieurs postes. Il y a actuellement un (1) poste régulier désigné bilingue et un (1) poste non bilingue à durée déterminée. La personne choisie pour le poste désigné bilingue doit être capable de communiquer avec aisance dans les deux langues officielles (français et anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Les personnes qui ne satisfont pas aux critères d’évaluation langagiers du poste bilingue pourront être évaluées pour le poste non bilingue. Veuillez indiquer si vous êtes bilingue lorsque vous présenterez votre candidature.
 
Avez-vous songé à faire carrière dans le domaine de l’administration des tribunaux?
 
Une carrière au ministère de la Justice du Manitoba peut être intéressante et enrichissante, une occasion pour vous d’apporter votre contribution.
 
Au ministère de la Justice, nous tirons notre force de nos employés et de notre main-d’œuvre diversifiée. Nous offrons un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant : assurance-maladie complémentaire, compte gestion-santé, régimes de soins dentaires et de la vue, assurance invalidité de longue durée, soutien du personnel, congés de maternité, congés parentaux et régime de pension à prestations déterminées.
 
Ce poste requiert de nombreux contacts avec le public et l’apport fréquent d’un soutien aux avocats en ce qui a trait aux règlements et aux procédures ainsi qu’à la rédaction de documents judiciaires. Les personnes choisies reçoivent une formation exhaustive et un encadrement pour réussir dans ce poste. Au début de sa formation, la personne choisie accomplit des tâches dans les greffes et exerce des fonctions dans les tribunaux en tant que membre junior afin d’acquérir des connaissances de base sur les règles et les procédures des différents tribunaux de la province. Les personnes choisies commencent par occuper le poste de greffier ou greffière du tribunal 3 (CC3), puis atteindront le niveau 4 (CC4) avec de la formation et de l’expérience.

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • Vérification de sécurité renforcée satisfaisante — Niveau III
  • La personne choisie doit fournir une vérification satisfaisante du casier judiciaire avec recherche pour les secteurs vulnérables ainsi qu’une vérification satisfaisante du registre concernant les mauvais traitements et du registre des mauvais traitements infligés aux adultes (les personnes qui ont un casier judiciaire ne seront pas exclues du reste du processus du concours, mais devront fournir une copie papier [transcription des déclarations de culpabilité] de leur casier judiciaire au Service des ressources humaines si les résultats indiquent qu’il pourrait y avoir un casier judiciaire)
  • La personne choisie est capable de soulever et de transporter de l’équipement pesant jusqu’à 14 kg (30 lb)
  • Elle peut travailler selon des horaires variables, au besoin pour répondre à la charge de travail
  • Elle peut faire des heures supplémentaires au besoin, avec un court préavis
  • Elle peut se déplacer à d’autres centres judiciaires et emplacements de tribunaux itinérants en voiture, par avion et tout autre mode de transport, ainsi qu’y passer la nuit au besoin
  • La personne choisie détient un permis de conduire du Manitoba de classe 5F valide et a accès à un véhicule personnel à des fins professionnelles
  • Elle possède la compétence suffisante pour être nommée juge de paix provenant de la fonction publique conformément aux dispositions législatives
  • La personne choisie doit être capable de communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) aussi bien à l’oral qu’à l’écrit (pour le poste désigné bilingue uniquement).

Qualités requises :
Essential:

  • La personne choisie sait procéder à la saisie de données et sait préparer, administrer et traiter la documentation complexe conformément aux lois et aux procédures
  • Elle possède d’excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps, y compris la capacité d’effectuer plusieurs tâches sous pression avec des échéances serrées.
  • La personne choisie sait travailler avec précision et minutie
  • Elle fait preuve de jugement et prend des décisions de manière indépendante
  • Elle est capable de travailler efficacement en équipe et de contribuer à un lieu de travail respectueux
  • Elle possède beaucoup d’entregent ainsi qu’une capacité à résoudre les conflits
  • Elle a d’excellentes compétences en communication orale en anglais, notamment la capacité de parler de façon forte et claire et sans erreur
  • Elle est dotée d’excellentes compétences en communication écrite en anglais
  • Elle possède d’excellentes compétences en communication orale en français (pour le poste désigné bilingue seulement)
  • Elle a d’excellentes compétences en communication écrite en français (pour le poste désigné bilingue seulement)
  • Elle maîtrise Microsoft Office (Word et Outlook) ou des logiciels équivalents.

Desired:

  • Elle possède de l’expérience de travail dans les tribunaux ou dans un milieu juridique connexe, qui pourrait notamment se rapporter à la documentation, aux procédures et aux processus relatifs aux tribunaux.
  • Elle a suivi un programme reconnu d’adjoint administratif ou juridique ou une formation postsecondaire équivalente.

Fonctions :

La personne choisie devra réaliser différentes tâches provenant de trois rôles judiciaires différents, soit ceux de greffier ou greffière, de registraire adjoint ou adjointe, ou de juge de paix provenant de la fonction publique.
 
Dans le cadre du rôle de greffier ou greffière, la personne choisie assiste à des audiences en matière de droit pénal, de droit de la famille et de droit civil de la Cour provinciale et de la Cour du Banc du Roi. Ses fonctions sont notamment : l’utilisation de logiciels d’enregistrement numérique pour la surveillance des instances judiciaires; la consignation exacte des instances judiciaires; le marquage et l’enregistrement des pièces justificatives; la lecture des accusations; l’assermentation des témoins; le maintien de l’ordre dans la salle de tribunal; la préparation des décisions des tribunaux et de tous les documents connexes relatifs à la transcription mot à mot; et la réalisation d’autres tâches connexes antérieures et postérieures aux instances judiciaires. On s’attend à ce que la personne choisie fasse preuve de discrétion en tout temps et soit capable de gérer des éléments de preuve et des soumissions de nature sensible et choquante durant les audiences. En outre, la personne assistera le personnel judiciaire, juridique et policier, ainsi que les membres du public, au besoin.
 
Les fonctions de registraire adjoint ou adjointe sont les suivantes : l’examen et le traitement de documents dans le cadre des Règles de la Cour du Banc du Roi, ainsi que de lois et de règlements provinciaux et fédéraux; l’enregistrement et la délivrance des actes de procédure de toutes les divisions de la Cour; et la consignation de tous les renseignements pertinents dans les systèmes du greffe conformément à un guide sur les normes.
 
Les fonctions de juge de paix provenant de la fonction publique sont les suivantes : la réception des renseignements; la délivrance des actes de procédure; la détermination de la délivrance des assignations de témoins; la vérification des documents délivrés par le tribunal afin de s’assurer de leur exactitude et de leur intégralité; l’examen et la signature des ordonnances du tribunal à l’endroit des contrevenants, des demandeurs et des intimés; et l’explication au grand public de la procédure des tribunaux et des programmes de justice préventive. La personne choisie réalisera également d’autres tâches qui sont autorisées et requises en vertu des exigences statutaires.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 39903

Service Centre 1

Gestion des ressources humaines

405 Broadway, bureau 1130

Winnipeg (Manitoba) R3C 3L6

Téléphone :  204-945-3204

Télécopieur : 204-948-7373

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d’adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection.
Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l’annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel.
Votre lettre d’accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l’objet d’un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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