Réceptionniste

Réceptionniste

AY2 Secrétaire administratif ou administrative 2

Régulier et à temps plein

Ministère des Familles

Services à l’enfant et à la famille de Winnipeg, Prestation de services dans les communautés

Winnipeg (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 37923

Salaire(s) :   AY2 36 067,00 $ – 40 852,00 $ par année

Date de clôture :   le 5 août 2021

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l’importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu’elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d’innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d’emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Le présent concours est basé sur des préférences. Tous les candidats sont invités à poser leur candidature; toutefois, nous accorderons la priorité aux candidatures des personnes handicapées dans le cadre du concours. Les candidats doivent faire une déclaration volontaire au moment de la présentation de la demande.

Une liste d’admissibilité pourra être créée pour pourvoir des postes de niveau commis (CL2) et administratif (AY2) et restera en vigueur jusqu’à son épuisement. Les candidats retenus dans le cadre de ce concours pourraient être nommés à des postes permanents, à durée déterminée ou intérimaires, offerts actuellement ou à l’avenir, moyennant des autorisations de recrutement.

Les candidats peuvent faire une déclaration volontaire de leur bilinguisme (anglais et français) afin d’être pris en considération pour des postes désignés bilingues vacants

Conformément à la Loi sur les régies de services à l’enfant et à la famille, à la Loi sur les services à l’enfant et à la famille et à la Loi sur l’adoption, la Direction des services à l’enfant et à la famille de Winnipeg offre un vaste continuum de services de protection de l’enfant et de soutien à la famille à Winnipeg. La Direction s’associe à la collectivité pour fournir des services de soutien et de prévention aux familles et des services de protection aux enfants à risque de subir des mauvais traitements ou d’être négligés; élaborer et fournir des services de placement de base et spécialisés afin de répondre aux besoins des enfants pris en charge; et fournir des services de préservation et de réunification aux familles lorsque la réunification n’est plus une option.

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • La personne choisie fournit des vérifications satisfaisantes du casier judiciaire (y compris le secteur de vulnérabilité), du registre concernant les mauvais traitements, du registre des mauvais traitements infligés aux adultes et du relevé des contacts antérieurs.
  • Elle doit avoir les capacités physiques requises pour réaliser les tâches et les responsabilités liées à son poste, notamment s’étirer, se pencher et soulever des poids allant jusqu’à 9 kg (20 lb).

Qualités requises :
Qualités essentielles

  • La personne choisie doit avoir de l’expérience dans la prestation d’un éventail de services d’accueil, d’administration et de bureau.
  • Elle manifeste une capacité à traiter des renseignements très confidentiels.
  • Elle possède d’excellentes aptitudes organisationnelles et habiletés à bien gérer son temps, y compris la capacité d’établir des priorités pour respecter les échéances.
  • Elle travaille de manière indépendante avec une supervision générale.
  • Elle a beaucoup d’entregent et fait preuve d’une capacité à travailler efficacement avec les membres de l’équipe, les gestionnaires, les autres membres du personnel et le grand public en usant de tact et de diplomatie.
  • Elle possède un bon jugement et des aptitudes en résolution de problèmes ainsi que la capacité de gérer des questions délicates et non courantes.
  • Elle a d’excellentes compétences en communication orale et la capacité de répondre à des questions provenant du gouvernement, du public et d’organismes du gouvernement.
  • Elle possède de bonnes compétences en communication, avec la capacité de préparer et de corriger le courrier de départ.
  • Elle a de bonnes compétences en communication orale en français (pour les postes bilingues vacants).
  • Elle a de bonnes compétences en communication écrite en français (pour les postes bilingues vacants).
  • Elle possède de l’expérience dans l’utilisation de Microsoft Office (Outlook, Word et Excel).

Qualités souhaitées

  • Elle sait utiliser un standard téléphonique à plusieurs lignes.
  • La personne choisie a déjà travaillé avec le Système d’information sur les services à l’enfant et à la famille, le système SAP ou d’autres bases de données.

Fonctions :
Relevant du gestionnaire des Services administratifs, le ou la réceptionniste est responsable de la prestation de services d’accueil, de standardiste et de soutien de bureau dans une unité de services de la Direction des services à l’enfant et à la famille de Winnipeg.

Qualités recherchées :

  • Expérience dans la prestation d’un éventail de services d’accueil, d’administration et de bureau.
  • Connaissance pratique de la suite Microsoft (Word, Excel et Outlook) ou d’autres logiciels équivalents.
  • Bilingue en anglais et en français.
  • Expérience avec le Système d’information sur les services à l’enfant et à la famille, le système SAP ou d’autres bases de données.

Ce que nous offrons :

  • Un emploi de premier échelon au gouvernement du Manitoba.
  • Un accès à une équipe solide et établie de dirigeants qui feront part de leurs connaissances et de leur expertise.
  • Des possibilités de perfectionnement professionnel pour le renforcement et l’amélioration des compétences.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 37923

Service Centre 4

Gestion des ressources humaines

600, av. Portage, bureau 259

Winnipeg (Manitoba) R3B 2A9

Téléphone :  204-945-7518

Télécopieur : 204-945-0601

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d’adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection.
Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l’annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel.
Votre lettre d’accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours peuvent faire l’objet d’un grief et d’un appel. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant ou au plaignant s’il n’est pas représenté. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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