Secrétaire administratif ou administrative bilingue

Secrétaire administratif ou administrative bilingue

AY3 Secrétaire administratif ou administrative

Régulier et à temps plein

Ministère des Familles

Prestation de services dans les communautés, Services à l’enfant et à la famille des régions rurales et du Nord

Steinbach (Manitoba)

Numéro de l´annonce : 39941

Salaire(s) :   AY3 43 462,00 $ – 49 704,00 $ par année

Date de clôture :   le 7 novembre 2022

Le gouvernement du Manitoba reconnaît l’importance de bâtir une fonction publique exemplaire qui est représentative de la population qu’elle sert et dans laquelle les diverses capacités, expériences, cultures, identités, langues et perspectives favorisent un service de qualité et un haut degré d’innovation. Le gouvernement du Manitoba appuie des pratiques d’emploi équitables et encourage la représentation des groupes désignés (femmes, Autochtones, personnes handicapées et minorités visibles).

Nous tiendrons compte de la politique d’équité en matière d’emploi durant le processus de sélection du présent concours. Nous étudierons les candidatures des Autochtones et des personnes handicapées.

Le présent concours pourrait donner lieu à la création d’une liste d’admissibilité de 12 mois pour des postes semblables réguliers, à durée déterminée, à temps partiel ou à temps plein.

Ce concours vise à pourvoir des postes désignés de langue française. Les personnes dont la candidature sera étudiée après le processus d’entrevue pourraient devoir se soumettre à une évaluation de leurs capacités langagières en français.

Votre lettre d’accompagnement et votre curriculum vitæ doivent clairement démontrer que vous avez les qualités et compétences requises. Les renseignements figurant dans votre lettre d’accompagnement doivent être appuyés par votre curriculum vitæ.

Conditions d´emploi :

  • Doit être légalement autorisé à travailler au Canada
  • La personne choisie doit fournir un relevé satisfaisant des antécédents judiciaires avec vérification pour les personnes appelées à travailler auprès de personnes vulnérables.
  • La personne choisie doit fournir une vérification satisfaisante du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants.
  • Elle doit également fournir une vérification satisfaisante du registre des mauvais traitements infligés aux adultes.

Qualités requises :
Qualités essentielles

  • Expérience dans l’exécution de tâches de bureau et de soutien administratif, y compris de tâches liées à la réception.
  • Connaissance des applications informatiques Microsoft Windows (Word, Outlook, Excel).
  • Aptitude à travailler sous une supervision minimale.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Bonnes aptitudes en communication orale.
  • Bonnes aptitudes en communication écrite.
  • Excellent entregent permettant de communiquer efficacement avec le public, les autres membres du personnel de soutien et le personnel professionnel.
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps et capacité d’établir des priorités et de respecter des échéances.
  • Capacité à adopter des techniques de résolution de problèmes permettant de gérer diverses situations qui nécessitent discrétion et jugement indépendant.
  • Aptitude à traiter des documents et des renseignements hautement sensibles de manière confidentielle et professionnelle.
  • Souci marqué du détail et grande exactitude.
  • Capacité de communiquer aisément dans les deux langues officielles (anglais et français).

Qualités souhaitées

  • Connaissance du logiciel SAP ou de tout autre système de gestion de l’information pour la gestion de données.
  • Études ou formation postsecondaire en secrétariat ou en administration.

Fonctions :
La personne choisie travaille de façon autonome, rend compte des questions courantes auprès de l’agent administratif ou de l’agente administrative et fait partie de l’équipe administrative régionale. Évoluant dans un environnement au rythme soutenu où des données hautement sensibles et confidentielles sont traitées, la personne choisie fournit un soutien administratif avec rigueur et en temps opportun à une équipe de fournisseurs de services sociaux et à leur gestionnaire, qui offrent la gamme complète des programmes des Services à l’enfant et à la famille.

Présentez votre demande à l´adresse suivante :

Numéro de l´annonce : 39941

Service Centre 4

Gestion des ressources humaines

600, av. Portage, bureau 259

Winnipeg (Manitoba) R3B 2A9

Téléphone :  204-945-7518

Télécopieur : 204-945-0601

Les candidats peuvent faire une demande de mesure d’adaptation raisonnable concernant la documentation ou les activités utilisées lors du processus de sélection.
Lorsque vous présentez votre candidature, veuillez indiquer le numéro de l’annonce et le titre de poste dans la ligne de mention objet et/ou le corps de votre courriel.
Votre lettre d’accompagnement, votre curriculum vitae et/ou votre formulaire de candidature doivent clairement démontrer comment vous répondez aux critères du poste.

Veuillez noter que les concours pour positions représentés peuvent faire l’objet d’un grief par les candidats représentés internes. Si un grief lié à la sélection est déposé, les renseignements contenus dans le dossier de concours seront fournis au représentant du plaignant. Les renseignements personnels sans lien avec le grief et les autres renseignements protégés par des lois seront masqués.

Nous remercions toutes les personnes qui posent leur candidature. Nous les informons que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera étudiée plus en détail.

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